ehr吉野家におけるログイン方法と人事システム全機能解説【勤怠・給与・年末調整対応】

「吉野家のEHRって、結局どんな仕組みなの？」
「ログインや操作でつまずいて、なかなか業務が進まない…」
そんな悩みを抱える方は少なくありません。

吉野家では、日本全国に約【1,200店舗】を展開し、グループ全従業員数【30,000人以上】もの膨大な人事・給与・健康管理情報を一元化するため、最先端のEHR（電子健康手帳）システムを徹底活用しています。従来、手作業で管理していた出勤記録や給与計算も、今やほぼ自動化。健康診断の結果確認や年末調整もPC・スマホだけで即対応できるようになりました。

もし、「パスワードを忘れて困った」「勤務実績が反映されない」「退職後の源泉徴収票が出せない」といった心当たりがあれば、本記事はその課題解決に直結します。吉野家ならではの実例と最新運用事情を交え、現場で本当に役立つEHR活用法を“具体的な数字・手順”とともに解説します。

本記事を読み進めれば、EHRを使いこなせずに「何となく損」をしていた業務が、たった数ステップで効率化できる方法や、ほかの大手飲食チェーンとの運用の違いまでわかります。忙しいあなたの悩みに、「今すぐ」「確実に」応える内容を、現場・システム両面から丁寧にご紹介。次のセクションから、吉野家のEHRの全貌と活用のコツに迫ります。

吉野家におけるEHRとは？基本からわかるシステム全体像

ehrは吉野家の意味と全体像－人事・給与・健康管理の一元化

吉野家におけるEHRは、人事・給与・健康管理など従業員情報管理を一括で行うためのシステムです。e-hrは「Electronic Human Resource」の略で、勤怠管理や給与明細、年末調整の手続き、健康診断の管理など、あらゆる人事業務を効率的にサポートしています。従業員は専用のログインIDを使ってEHRにアクセスでき、給与明細や源泉徴収票の閲覧はもちろん、年末調整や各種申請手続き、パスワードの管理までオンラインで完結します。吉野家では、このシステム導入により業務効率化とペーパーレスが進み、従業員が手軽に必要な手続きを済ませられるようになりました。

吉野家でのEHRの役割と導入の流れ、他企業との違い

EHRは吉野家における人事の中心システムであり、関西エリアから全国の店舗まで幅広く導入が進んでいます。導入時には個人コードや企業IDの発行と社員登録が行われ、それぞれにログイン用パスワードが設定されます。操作はウェブブラウザや専用アプリから可能で、いつでもどこでもアクセスできるのが特徴です。他の飲食業や同業他社と比較しても、EHRは給与明細や勤務シフトの自動管理、健康診断情報の一元保存など多機能。これにより、現場スタッフや本社管理者の手間を大幅に削減できる点が特長となっています。

EHR導入の背景と、現場社員への影響

吉野家がEHRを導入した背景には、負担の多い人事・労務管理業務の合理化と、従業員への迅速な情報提供があります。特に年末調整や退職手続きなど繁忙期の作業が電子化されたことで、現場社員の業務負担が大幅に軽減。また、パスワードを忘れた場合でもリセット手続きが簡便で、サポートも素早く受けられるため、安心して業務に集中できます。健康診断の結果や給与明細もスマホで確認できるため、「ログインできない」などの悩みを解決するヘルプ機能も充実しています。

ehrを吉野家で使うとどんなことができる？－主な機能の分かりやすい解説

EHRで実現できる主な機能は以下の通りです。

• 勤怠管理・シフト確認

• 給与明細および賞与明細の閲覧

• 年末調整のオンライン手続き

• 源泉徴収票や健康診断結果のダウンロード

• 退職後の書類確認や申請

EHRを使えば、人事担当者だけでなく現場スタッフにもわかりやすいUIで、すぐに必要な情報へアクセスできます。

勤怠・給与・年末調整・源泉徴収・健康診断など網羅的機能の詳細案内

下記の表は、EHRで利用できる代表的な機能と特長です。

機能	内容	利用シーン
勤怠管理	出勤・退勤記録やシフト情報の確認	アルバイトや社員の勤怠把握
給与・賞与明細	月ごとの給与や賞与の明細閲覧	納税や貯蓄計画
年末調整	質問入力による年末調整のオンライン提出	毎年冬の手続き
源泉徴収票	過去分の源泉徴収票のダウンロード	確定申告や各種申請
健康診断管理	健康診断結果や再検査案内の確認	健康管理・福利厚生
各種申請・手続き	住所・口座変更や退職手続き	ライフイベントの発生時

年末調整の手順やパスワード再設定方法もガイド付きで安心して利用できます。

スマホ・PC・タブレットなどデバイスごとの運用実態

吉野家のEHRは、スマホ・パソコン・タブレットから簡単に利用可能です。特にアルバイトや店舗スタッフはスマホでサクッとログインし、給与明細やシフト、源泉徴収票もアプリ感覚でチェックできます。PCやタブレットではより大きな画面で年末調整などの細かい手続き作業もスムーズ。ログインできない場合や開けないエラーも、サポート窓口やFAQから解決方法をすぐに探せるので不安がありません。こうしたマルチデバイス対応により、どの職種や立場のスタッフも使いやすく、多様な働き方に柔軟に応える仕組みとなっています。

ehrで吉野家のログイン・ID・パスワードに関する完全ガイド

吉野家でのEHRログイン方法・ID・パスワードの取得・変更手順

吉野家のEHRシステムは給与明細や年末調整、勤怠管理まで幅広い人事情報をオンラインで管理できる便利なツールです。ログインには専用のIDとパスワードが必要で、初回設定や定期的な変更も推奨されています。

項目	内容
ログイン方法	企業指定のサイト・アプリからID/パスワード入力
ログインIDの確認	入社時の配布書類・人事部門・マイページから確認可能
パスワード初期設定	指定された仮パスワードで初回ログイン後に変更
パスワード変更方法	マイページ内「設定」→「パスワード変更」から対応
パスワード忘れた場合	サイトの「パスワード再発行」または人事問い合わせ

操作方法に不安がある場合は、業務用PCまたは公式アプリの案内ページを参照することで安全に手続きが進められます。パスワードは個人情報保護のため定期的な変更が推奨されているので、忘れやすい場合は自身の管理方法も見直しましょう。

新入社員用・アルバイト用・退職後用の取得方法の違い

吉野家のEHR利用方法は所属区分によって異なります。

• 新入社員は入社オリエンテーションで個人コードと仮パスワードを配布

• アルバイトは店舗責任者または人事部門からログイン情報を個別付与

• 退職者は退職後一定期間のみ明細や源泉徴収票の確認が可能。ログインID・パスワードも退職後には利用制限がかかる場合がある

退職後の明細や確定申告関連書類の取得は、手続き締切前にログインし、必要書類をダウンロードしておきましょう。

スマホでログインできないときのチェックポイントと解決法

スマートフォンでEHRにアクセスできないケースは複数の原因が考えられます。

• URLやブックマークの誤入力

• 通信環境不良（Wi-Fiまたはモバイルデータ通信の確認）

• ID・パスワードの全角/半角違いや大文字小文字の入力ミス

• サイトメンテナンスのタイミングと重なっている

これらを確認し、解決しない場合はアプリ再インストールやキャッシュ削除も有効です。複数回ログインに失敗するとアカウントロックとなるため、あせらず1項目ずつ原因を特定しましょう。

よくあるトラブルと対処法－エラー画面別の具体例

EHR利用時によくあるトラブル例とその対処方法をまとめました。

エラー内容	主な原因	対応方法
ログインできない	ID・パスワードの誤入力、ロック	入力を再確認。複数回でロック時は人事問い合わせ
アカウントロック	誤った入力の繰り返し	サポート窓口に再ロック解除の依頼
パスワード忘れた	管理方法不備	「パスワード再発行」機能を活用
エラーコード表示	システム側の障害やメンテナンス	時間をおいて再ログイン。公式から告知確認

システム側の障害情報は吉野家公式や管理画面でリアルタイムに確認できます。解決しない場合は専門窓口まで連絡を。

パスワード再発行・ログインID紛失・アカウントロック時の対応

パスワードを忘れた時はログイン画面の「パスワードを忘れた場合」から再発行申請が可能です。ログインIDを紛失した場合は、人事部門や店舗責任者へ本人確認を経て再発行依頼を行います。

アカウントロックが発生した場合、まずは入力ミスを防ぐため手入力のリトライは控えてください。サポートセンターへ連絡し、必要な本人確認手続きを速やかに進めましょう。

ログイン時のセキュリティ確認と注意点

ログイン情報の管理は非常に重要です。不正アクセスを防ぐため、以下のポイントに注意しましょう。

• IDやパスワードは他者と共有しない

• 共用端末・カフェなど公共Wi-Fi利用時はアクセスを控える

• パスワードは定期的に見直し、推測されにくい文字列に

• 不審なメールやフィッシングサイトへログイン情報を入力しない

定期的なセキュリティ意識の見直しが自分自身だけでなく、職場全体の安全を守ります。不安や疑問点が生じた場合は、必ず吉野家の正規サポート窓口へ相談してください。

ehrによる吉野家でできる人事業務－フルアウトソーシングの実態とメリット

人事フルアウトソーシングの仕組みと運用メリット

吉野家の人事業務において、ehrシステムによるフルアウトソーシングは大きな効率化を実現しています。主なポイントは、専門チームが給与計算や年末調整、社会保険手続きなど煩雑な業務を一括で管理代行する点にあります。タレント管理や人事評価などもシステムと連携し、管理者・スタッフ双方の負担が大幅に軽減されています。

主なメリットを以下のテーブルでまとめます。

項目	内容
コスト削減	専門スタッフ不要で人件費・固定費を抑制
品質向上	法改正・労基法対応も自動反映、ミス防止
作業時間短縮	入退社・保険対応などの自動化で迅速処理
情報セキュリティ	個人情報を安全に一元管理

入退職手続き・社会保険・労働基準法対応・書類管理までの実態

入退職手続きや社会保険申請は、申請漏れや記入ミスが発生しやすい業務です。ehr導入後は、入社日や退職日を入力するだけで必要書類が自動作成され、関係機関への申請もワンストップで完結します。労働基準法への対応状況や必要な手続きも、システム上で常に最新の状態に保たれるため、スタッフや管理者は手続きの進行状況をリアルタイムで確認できます。

具体的な運用手順は以下の通りです。

1. 入退社データ入力で帳票・申請書類が自動生成
2. 社会保険料や申告内容も最新法令を自動反映
3. 書類はクラウド上に保存され必要時すぐ確認可能

煩雑な業務も自動化することで、人的ミスを防ぎつつスピードと精度を両立できます。

勤務記録・勤怠管理・給与明細の全自動化事例

ehrの導入により、吉野家では勤務時間・休憩・シフト等の記録がタイムカードと連携して自動反映されます。従業員は店舗や自宅PC、スマートフォンからもログインでき、出勤情報や給与明細をいつでも確認可能です。「勤務記録の記載漏れ」「紙ベースの申請」の手間がなく、給与明細も電子発行が定着しています。

• 勤怠・勤務記録集計の正確化

• 給与明細・源泉徴収票など各種帳票の自動発行

• 年末調整情報もオンライン申請・確認が可能

深夜や残業の申請ミスも減少し、シフト管理が格段に効率化されています。

時間外労働・深夜割増・残業代計算の最新システム連携

ehr吉野家の強みのひとつは時間外や深夜勤務の割増賃金管理システムです。シフトごとの実働時間を自動で判定し、残業・深夜割増・法定休日の賃金計算までを一元管理します。

機能	特徴
時間外・残業自動集計	シフト・タイムカード連携で自動算出
割増賃金対応	深夜・休日・法定外労働も正確反映
管理者アラート	残業規制など法令違反を即時通知

従業員・管理者ともに賃金計算の不安や手間を回避し、最新の法改正にも自動で適応できる仕組みです。

吉野家個人コードとパスワード設定・管理のポイント

ehrシステムを利用する際には、「吉野家個人コード」と安全なパスワード管理が重要です。個人コードは入社時に会社側から付与され、ログイン時の本人認証と連携しています。パスワードは英数字・記号の組み合わせで設定することが推奨され、定期的な変更が安全性向上につながります。

パスワードやログインに関するトラブル時のポイント

• 「ログインできない」「ehrが開けない」場合は、パスワード再発行機能を利用

• 退職後の明細確認や年末調整も専用IDで一部利用可能

• セキュリティ強化のため、定期パスワード変更を徹底

困った場合は、現場の店長や人事部門に早めに相談するのがおすすめです。パスワード管理の徹底により、個人情報の漏洩を未然に防ぐことができます。

ehrを使った吉野家の年末調整・源泉徴収・確定申告活用ガイド

吉野家の従業員やアルバイトが年末調整や確定申告を効率的に行うためには、ehr（電⼦健康記録）システムの活用が不可欠です。このシステムは給与明細や源泉徴収票のダウンロード、健康診断結果の取得など幅広い機能を提供しており、手続きの簡略化や情報の一元管理をサポートします。ログインIDやパスワードを忘れた場合の対応、退職後のデータ閲覧の限界についても知ることで、スムーズな税務処理が可能です。

年末調整の流れ－EHRからの申告・修正・確定までの手順

吉野家の年末調整手続きはehrシステム上で完結させることができます。まず、個人コードとパスワードでログインし、専用の年末調整ページへアクセスします。ここで扶養控除申告や保険料控除枠、住所変更等の入力・修正が行えます。正しい情報を入力するためには、あらかじめ保険証書やマイナンバーカードなど必要書類を手元に用意しておきましょう。申告内容は送信前に必ず確認し、誤りがあれば修正を行い確定ボタンを押すだけで手続きが完了します。また、入力に不安がある場合やエラーが発生した場合は、サイト内のQ&Aや専用サポートに問い合わせることも推奨されます。

給与明細・源泉徴収票ダウンロード方法と印刷・保存の注意点

ehrシステムでは毎月の給与明細や年末に発行される源泉徴収票を簡単にダウンロードできます。ログイン後、各種証明書の発行メニューを選択し、該当する年度や種類を指定してファイルを取得します。

データ種別	ダウンロード時期	保存形式	保存・印刷の注意点
給与明細	毎月給与支給日以降	PDFまたは画像	パスワード管理を徹底し第三者に渡さない
源泉徴収票	年度末（翌年1月以降）	PDF	原本と同様の効力があるため必ず保管

ダウンロードしたファイルはパスワードをかけるなどセキュリティ対策を行い、大切に保管してください。給与明細や源泉徴収票は確定申告やローン申請時にも必要となるため、印刷の際は解像度や印字切れにも注意しましょう。

確定申告時に必要なデータの確認・取得方法

確定申告で必要となる書類はほとんどehr上で取得可能です。特に源泉徴収票はマイページからのダウンロードが必須となります。申告書類作成で利用する主なデータは次の通りです。

• 源泉徴収票（給与支払い証明）

• 社会保険料控除証明書（必要に応じて）

• 支払明細・各種手当の明細

• 健康診断結果（医療費控除の場合）

これらのデータは、税務署への提出やe-Taxでの申請に必要となります。退職後やパスワード紛失時は、速やかにサポート窓口へ問い合わせてください。

退職後の源泉徴収票・年金情報・健康診断結果の引き継ぎ

吉野家退職後も一定期間はehr上で給与明細や源泉徴収票が閲覧できますが、期限が設けられているため早めに必要書類をダウンロードしておくことが重要です。年末調整の修正や確定申告にも必要なデータがあるため、在職中のうちに確認しておきましょう。また、次の職場や税務署手続き時には、年金情報や健康診断結果が必要になることもあります。

退職後もEHR上で閲覧できるデータの限界と問い合わせ先

退職後のehr利用は一定期間のみ許可されており、アクセス期限を過ぎると書類のダウンロードができなくなります。閲覧可能な期間の目安は会社ごとに異なりますが、吉野家の場合もおおむね退職月から数カ月間です。アクセスできなくなった場合やログインIDが不明な場合は、吉野家人事課またはフルアウトソーシングの問い合わせ窓口へ連絡しましょう。

• パスワード再設定・ID照会：サポートセンター

• 源泉徴収票再発行：人事課・経理担当

• 給与明細再取得や健康診断記録の照会：担当部署へ

重要な各種証明書は手続き完了後に必ず自分で保存しておくことをおすすめします。

ehrでの吉野家のよくある質問・トラブル事例集

実際の現場社員が抱える悩みと解決法

吉野家のEHRシステムを利用するうえで、現場の社員が直面する代表的な悩みとその対処法を一覧で紹介します。業務の円滑化だけでなく、給与や年末調整といった重要な情報管理にも直結するため、確実な解決が重要です。

よくある悩み	解決方法
ログインできない（ID・パスワード忘れ、反映遅延）	パスワード再設定機能や、ID確認は所属店舗責任者へ相談。 それでも解決しない場合は本社サポートへ連絡。
勤務実績が反映されない	システム反映タイミングを確認。タイムカード打刻ミスが無いか店舗でチェック。
給与明細の内容に誤りがある	EHR内の給与明細確認後、内容に不明点があれば必ず直属の店長に報告。
退職後もEHRにログインできるのか	通常は退職後にアクセス権限が停止される。必要書類は人事部や店舗責任者に直接問い合わせ。

勤務実績が反映されない・給与が違う・昇給がわからないなどのQ&A

多くの方から寄せられる質問内容と、その具体的な解決策をQ&A形式でまとめました。

Q. 勤務実績がEHRに反映されない時は？
A. まずタイムカード打刻内容が正しいか確認し、不明点は店舗責任者に報告。システムメンテナンス中は反映に時間がかかることもあるため、翌日再度チェック。

Q. 給料が思ったより少ない気がする場合の確認ポイントは？
A. 勤務時間や残業、休暇の申請内容に漏れがないかEHRで確認。それでも相違があれば、店長または本社の給与担当窓口へ申し出が必要です。

Q. 昇給や賞与の履歴を見る方法は？
A. EHR内「給与明細」または「人事履歴」から確認可能。見つからない場合は人事担当へ相談すると確実です。

有給休暇・残業・休日出勤の取り扱いをケースごとに解説

EHRを活用した各種手続きについて、特徴的なケースをピックアップします。

• 有給休暇申請

EHRの申請画面から希望日を入力。承認状況はリアルタイムで確認でき、取得日数も自動計算されます。

• 残業の申請と取り消し

申請漏れや、不要な残業申請はEHRから修正・取消が可能。残業理由も入力しなければ承認されない場合が多いので注意が必要です。

• 休日出勤の管理

シフトに反映されていない場合は、手動で申請が必要。承認後は勤務実績に自動で加算されます。

多忙な現場で使えるEHR操作の時短テク・便利機能

日々の業務負担を減らすためには、EHRの便利機能や時短テクニックの活用が有効です。おすすめの操作ポイントを紹介します。

便利機能	活用ポイント
給与明細・シフト表のPDF保存	必要な書類はスマホで即ダウンロードし、紙での管理が不要に。
「お気に入り」登録	よく使うメニューを登録し、日常業務でのアクセス回数を減らせます。
ワンクリック申請	定型的な申請（有給・早退・遅刻等）はワンクリックで完了。申請ミス防止にも役立つ。

画面が固まった・反映が遅いなどシステム操作の工夫

EHR利用時に動作が不安定になった場合や、反映遅延が生じた際に有効な対処法をまとめました。

• ブラウザのキャッシュ・Cookieを削除し、再ログインすることで多くの表示不具合は解消できます。

• Wi-Fiや通信環境を切り替えることで反映が早くなる場合もあります。

• スマートフォンからアクセスしている場合は、アプリとブラウザを併用し、動作が安定しやすい方を選ぶのがおすすめです。

• 重大なシステムエラーは本社サポートセンターまたは店舗責任者を通じて速やかに報告してください。

ちょっとしたコツや最新の便利機能を知ることで、現場でのストレスや手間の大幅削減が可能です。

ehrと吉野家および他社EHR・給与アプリとの徹底比較

吉野家グループだけでなく、はなまるうどんや松屋、すき家、マクドナルドといった飲食チェーンでも従業員向けの人事管理EHR（電子健康手帳）や給与明細アプリが広く導入されています。各社はセキュリティと利便性を重視しつつ、独自の機能強化を続けています。特に吉野家ではスマートフォン対応のEHRアプリやオンラインでの給与明細確認機能が導入されており、紙の給与明細が不要となりました。年末調整などの手続きもデジタル化が進み、退職後でも特定条件下でEHRにアクセスできる仕組みが設けられています。他社とも比較しながら、従業員の使いやすさやトラブル時の対応力についても注目されます。

はなまるうどん・松屋・すき家・マクドナルドなどのEHR事情

多くの大手外食チェーンでは、EHRや給与明細のオンライン閲覧・勤怠管理を支援するツールが利用者の利便性向上に役立っています。それぞれのシステムにはユニークな特徴があります。

企業名	アプリ対応	勤怠押印	給与明細機能	セキュリティ
吉野家	あり	専用端末と連携	オンライン・詳細表示	二段階認証・ID確認
はなまるうどん	あり	スマホ申請可能	クラウド経由	専用ID・定期パス変更
松屋	一部対応	端末操作	メール配信	ログイン認証強化
すき家	あり	タイムレコーダー連携	PDFダウンロード可	個人コード必須
マクドナルド	あり	モバイル打刻	電子明細	生体認証併用

吉野家やはなまるうどんは親和性の高いアプリ設計で、シンプルな操作性を実現しています。また、ログインIDやパスワード管理においても工夫がなされており、「ログインできない」といった悩みを減らす環境づくりが進んでいます。

アプリ対応・勤怠押印・給与明細機能・セキュリティの違い

各企業で主に異なるのは「アプリの使いやすさ」「給与明細の取得方法」「セキュリティ対策」です。

• アプリは最新スマートフォンへの対応や、PC不要での利用可否が分かれ目となります。

• 勤怠の押印・確認方法も店舗端末型、スマホ対応型など複数あります。

• 給与明細に関しては、PDFやメール配信、ウェブ上での閲覧などバリエーションがあります。

• セキュリティ面では二段階認証、ログインID・パスワード管理の徹底、生体認証導入など企業ごとの違いがみられます。

この違いにより、従業員が「給与明細をすぐ確認したい」「退職後に証明書類が必要」などの際も、利便性や安心感に影響を与えています。

人事フルアウトソーシングとEHRの選択・運用コスト比較

飲食業界の多店舗展開において、人事フルアウトソーシングとEHR導入のどちらを選ぶかは戦略上の大きな検討点です。コストや手間だけでなく、現場スタッフの実感も重要です。

比較項目	EHR（自社運用）	人事フルアウトソーシング
導入コスト	低い	中～高い
運用手間	社内管理あり	外部委託で軽減
カスタマイズ性	高い	業者により異なる
セキュリティ	自社基準設定	委託先基準に依存
サポート体制	自社サポート	専任担当者制多い

各企業の特色と、従業員視点でわかるメリット・デメリット

自社でEHRを運用する場合、独自仕様の給与明細レイアウトや、迅速なシステム更新が強みです。従業員も細かな要望を相談しやすいメリットがあります。しかし、管理体制確立やシステム保守のコストがかかる点はデメリットです。

一方、人事フルアウトソーシングは、担当者が各種トラブルや年末調整の手間を軽減。給与や源泉徴収票の発行ミスを防ぎやすい反面、カスタマイズの自由度や現場の細かな要望への対応力は限定されるケースが多いです。

吉野家グループでは、両者のバランスをとり、従業員が安心して利用できるよう人的・システム両面で最適化を進めているのが特徴です。

ehrが吉野家で担うデータ管理・セキュリティ・プライバシーポリシー

個人情報保護の徹底体制－データ暗号化・アクセス制限・ログ管理

吉野家では、人事システムとしてehrを導入し、全従業員の個人情報や勤怠、給与明細、年末調整といったデータを一元管理しています。個人情報の保護に関しては、以下のような対策を実施しています。

• すべてのデータ通信に暗号化技術を採用（SSL/TLSなど）し、第三者からの盗聴や改ざんを防止

• ログインIDやパスワードによるアクセス制限を厳格に運用し、権限のない社員からのアクセスを遮断

• 詳細な操作ログを常時記録しており、誰がいつどのデータにアクセスしたかを追跡できるようになっています

また、パスワード管理や定期的なシステム更新も徹底。アクセス権限の付与と停止は、入退社や部署異動のタイミングで即時に反映されます。

退職者データの削除・履歴保存期間・漏洩防止策の実際

退職者のデータ管理についても、厳格なルールが設けられています。退職者の給与明細や個人履歴などは、一定期間保管後、社内規定・労働基準法に基づき安全に削除処理されます。情報漏洩防止策として、次のようなポイントが徹底されています。

• 退職者のehrログイン権限は即日無効化

• 保管期間満了後のデータは完全削除し、復元は不可

• データ削除プロセスにも監査証跡を保持

• 定期的なセキュリティ教育を実施し、社員のリテラシーを高めている

管理体制が徹底されていることで、退職後の不要なデータ管理リスクを抑えます。

よくあるセキュリティ質問と最新のガイドライン

セキュリティ対策への関心は高く、従業員やアルバイト、パートから寄せられる質問は多岐にわたります。下記の表で主な疑問点・対応策をまとめました。

質問内容	対応策
ログインできない場合は？	パスワード再発行機能または人事部への問い合わせで即日復旧
パスワードを忘れたら？	本人確認後に再発行が可能。ID・個人コードが必要
退職後もログインできる？	退職処理完了の即日でアクセス不可
年末調整の履歴は見られる？	規定保存期間内はeHR上でいつでも閲覧・再発行が可能

スマホ紛失時の対応・不正アクセス防止・2段階認証の有無

スマートフォンからehrアプリへアクセスするケースも増加しています。万が一スマホを紛失した場合は、専用窓口への連絡で速やかにアカウントを凍結し、不正利用や情報漏洩を防止します。パスワード認証に加え、アクセス時の本人確認も強化されており、一部システムでは2段階認証（ワンタイムパスワードなど）にも順次対応を進めています。

不正アクセスの兆候がある場合には、リアルタイムで担当部署へアラート通知され、即座にログイン停止や調査が実施される仕組みです。安全性と利便性を両立させる継続的なセキュリティ強化に努めており、従業員・退職者を含めた全ユーザーが安心して利用できる体制が整っています。

ehrによる吉野家の最新アップデート・将来展望・IT化トレンド

最新の機能追加・システムリニューアル情報

最近の吉野家のEHRは従業員の利便性と業務効率の向上を目指し、システムリニューアルが進行しています。ログイン画面のUI改善や、パスワードリセット機能の強化により、「ログインできない」などの課題が大幅に減少しました。加えて、給与明細や年末調整の閲覧・申請フローも分かりやすく整理され、スマートフォンやタブレットからもスムーズに操作できるようになっています。

下記の通り、主な機能追加情報をまとめました。

項目	内容
ログイン機能	パスワード再発行・ID検索サポート、セキュリティ強化
年末調整	オンライン申請・ガイド表示機能
給与明細	モバイル対応、退職後の閲覧アクセス期間延長
サポート	FAQとチャットボットによる24時間自動応答

これにより多くの従業員がストレスなく日々の業務管理や書類提出を進められるようになりました。

AI・RPA活用・マルチデバイス対応の最新事例

吉野家のEHRではAI・RPA技術も積極的に導入されています。たとえば、人事データ入力や打刻ミス修正の自動チェック機能、AIによるシフト作成提案など、煩雑な人事処理の大幅な省力化が実現されています。さらにスマートフォンやタブレットからでもEHRがストレスなく操作可能となり、現場での効率が飛躍的に向上しました。

リストで導入事例を整理します。

• シフト最適化AIによる人員配置提案

• 勤怠集計RPAによる従業員記録自動整備

• マルチデバイス連動で外出先からの申請・確認が可能

これにより現場では「手間が大きく減った」という声が増えています。

今後の予定されるシステム拡張・サービス連携

今後予定されているアップデートでは、外部サービスとの連携強化や会社全体のDX推進が柱です。健康管理システムとのデータ連動、AI診断による健康アドバイス機能、O2O施策と連動した従業員向けアプリリワードなどの構想が社内で進んでいます。

今後の拡張計画一覧

• 健康管理アプリとのデータ連携

• 給与・福利厚生サービスの外部システム連携

• センサー活用による無断打刻防止

これらの取り組みで吉野家の人事業務はますます進化していきます。

飲食業界・他業種のEHR・人事システムのトレンド比較

飲食業界をはじめとして、他業種でもEHRや人事システムのIT化が加速しています。最近では、「退職後も給与明細の確認が一定期間できる」「複数ブランド横断でID管理できる」などの利便性が注目されています。吉野家でもパートやアルバイトスタッフ向けに、個人コードや仮パスワード通知の仕組みを整備し、現場混乱を最小限に抑えています。

主要なトレンド比較を下記にまとめます。

項目	飲食業界	小売業界	製造業界
複数店舗ID管理	普及	部分的導入	一部導入
モバイル対応	急速普及	標準化	拡大中
ペーパーレス化	年々進行	急速進展	着実に拡大
O2O連携	強化の動き	積極的に導入	場合による

自助・無人化・O2O連携・キャッシュレス対応の将来像

今後は、さらに自助化や無人化、O2O（Online to Offline）連携が注目されます。たとえば、店舗スタッフがスマホで自身の労務状況を確認・申請できるセルフ管理機能や、飲食店とECが連動するポイント還元型勤怠システム、レジ業務のキャッシュレス化対応などが拡がっています。

飲食業界全体で予想される将来像

• 自己管理型シフト申請・確認機能の普及

• 顧客アプリ・ポイントサービスとのデータ連動

• キャッシュレス決済完全対応

• 労務リスク低減の自動化ツール強化

吉野家も、こうした新たな技術とトレンドの流れを取り入れ、働きやすい職場と効率的な人材管理を目指し、今後もEHRの進化を続けていく方針です。

吉野家で働く全ての人がEHRを最大限活用するためのアドバイス

実際の勤務シーンで役立つEHR活用法

吉野家のEHRは給与明細や勤怠管理、年末調整の手続きまで、一元的に管理できるシステムです。店舗ごとにアルバイトスタッフ、パート、正社員、店長など立場によって利用頻度や機能の使い方が異なります。
例えば、アルバイトやパートの方は、シフトの確認や給与明細のダウンロードにEHRを活用しています。店長・リーダー層は、スタッフの勤怠管理、書類提出や年末調整管理などに役立てられています。

下記の表では、職種ごとの主なEHR活用ポイントをまとめています。

職種	主な利用機能	よく使うサポート機能
アルバイト・パート	給与明細確認、シフト閲覧	パスワード再発行、通知管理
店長・リーダー	労務管理、勤怠修正、年末調整対応	社内連絡、スタッフ管理
管理職	組織全体の勤怠分析、法定書類の一括ダウンロード	業績レポート、サポート窓口

給与や退職後の源泉徴収票もEHRから確認可能ですので、効率的な自己管理につながります。

スマホ活用で時短・業務効率化を実現するコツ

スマートフォンでも快適にEHRへアクセスできるよう、ブラウザのお気に入り登録やホーム画面ショートカット活用がおすすめです。アプリ版対応の場合は、最新バージョンへのアップデートも忘れずに行いましょう。

スマホ活用のポイント

• ログインIDや個人コードを画像保存しておく

• パスワードは忘れずにメモ管理

• プッシュ通知を有効化し給与明細や新着情報を見逃さない

• 操作に迷ったらマニュアル検索を利用

• トラブル発生時は問い合わせメール機能から迅速に連絡

ログインできない場合や「開けない」ときは、パスワード再設定・ID情報の確認・ネットワーク環境の見直しが基本です。不具合が続く際は、サポートデスクへ画像を添付して状況報告すると解決が早まります。

研修・オンラインサポート・リアルな社内情報共有のリアル事例

EHR導入による研修は、現場スタッフと本部の業務効率向上に大きく貢献しています。新人スタッフの入社時にはEHR操作マニュアルを活用したオンライン研修を実施し、すぐに自身の給与やシフト予定を確認できる体制を整えています。

異動や配置転換の際も、業務引き継ぎにEHR履歴が利用され、個人別の職務履歴や連絡先の一元管理が可能です。トラブル発生時には、EHR内のヘルプ機能やFAQを活用し、社内チャットやメールで迅速な情報共有を実現しています。

主な事例

• オンラインマニュアルを使ったOJT研修で即戦力化

• システム障害時、全店舗スタッフへ一斉メッセージ配信

• 退職手続きや年末調整のやり方もEHRからアクセス可能

このように、吉野家で働く全てのスタッフがEHRを最大限に活用し、日々の業務効率化と安心安全な職場環境づくりを実現しています。