カフェ経営で一番危険なのは、「年収」の数字だけを見て安心してしまうことです。
手元にどれだけ現金が残るのか。家族3人が今と同じ生活レベルを維持できるのか。多くのオーナー志望者は、この核心を見ないまま「なんとなくいけそう」と踏み切り、数年後に貯金を削り続ける現実と向き合っています。
この記事は、カフェ経営の年収を「夢の金額」ではなく、「生活できるかどうか」という一点から具体的に解体します。
会社員年収400万と、カフェオーナー年収400万は、働き方もリスクも貯金の増減もまったく別物です。その差を、損益の専門用語ではなく、「手取り」「家賃」「営業時間」「家族の安心」という軸で可視化していきます。
扱うのは、平均年収の一覧ではありません。現場で実際に起きている次のような事実です。
- 黒字なのに、毎年の貯金が確実に減っているカフェが多い理由
- 都心と郊外で、そもそもの「年収の天井」が変わる構造
- 開業1〜3年目に、年収が二極化していく分かれ道
- 「忙しいのに全然残らない」カフェに共通するパターン
- 「カフェは儲からない」というネットの常識が外れる条件
数字の細かい根拠は本文で分解しますが、導線として押さえてほしいのは次の一点です。
カフェ経営で生活できるかどうかは、センスや根性ではなく、「どの立地で」「どの家賃水準で」「どの営業時間で」「どこまで数字を見るか」でほぼ決まるということです。
この記事全体で、あなたが得られる実利を一覧にします。
| セクション | 読者が手にする具体的な武器(実利) | 解決される本質的な課題 |
|---|---|---|
| 前半(年収の勘違い/立地別の天井/1〜3年目のシミュレーション/年収が伸びない原因) | カフェオーナーの手取り構造と、都心・郊外・地方で現実的に狙える年収レンジ、自分の条件で想定できる「山と谷」のイメージ | 「カフェ経営で本当に食べていけるのか」「今の会社員年収とどこまで差が出るのか」があいまいなまま意思決定してしまう問題 |
| 後半(トラブル事例/相談ケース/数字習慣/“儲からない”を外す設計/いつどこでどの規模か) | 売上が崩れたときの具体的な立て直し方、家族持ちが最初に確認すべきチェックリスト、年収を底上げする業態設計と準備ステップ | 「開業後に想定外の事態が起きたときに詰む」「感覚頼みで動き、リスクとリターンのバランスが取れない」という構造的リスク |
このあと、まず「カフェ経営の年収」でもっとも誤解されがちなポイントから切り込みます。
営業利益とオーナー年収のずれ、黒字なのに貯金が減るカフェの共通点、会社員との生活感の違いを押さえたうえで、自分の条件に近いシナリオを具体的にシミュレーションしていきましょう。読後には、「やる/やらない」どちらを選ぶにしても、数字と現実に基づいた判断ができる状態になっているはずです。
「カフェ経営で食べていけるのか?」まず“手取り”の勘違いを正す
カフェの相談で一番多いのが「会社員と同じ年収400万は狙えますか?」という問いだが、多くの人は“手取り”の意味を取り違えている。
会社員の400万と、カフェオーナーの400万は、同じ数字でも中身がまるで別物だ。
まず押さえるべきは、オーナーの取り分が「売上から諸経費を引いた残り」では終わらないという点だ。そこに、自分の給料・将来の設備投資・税金がすべて乗ってくる。ここを混同したまま開業すると、「黒字なのに貯金が減る」状態に真っ直ぐ突っ込んでしまう。
カフェオーナーの年収が「営業利益」とイコールではないワケ
損益を“財布感覚”で置き換えると構造が見えやすい。
| 項目 | 会社員 | カフェオーナー |
|---|---|---|
| 売上にあたる | 給与明細の総支給 | 店の月商 |
| 経費 | ほぼ会社負担 | 原価・家賃・人件費・光熱費 |
| 年収の源泉 | 給与そのもの | 自分の給料+利益配分 |
カフェでは、営業利益から
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自分の「給料扱い」
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将来の機器入れ替え費
-
納税分
を引いた“最後の残り”が、本当の意味でのオーナーの手取りになる。
営業利益そのままを「年収」と呼んでしまうと、体感は2〜3割盛った数字になることが多い。
黒字なのに貯金が減るカフェが多い“見えないコスト”の正体
金融機関や商工会議所の相談記録を見ると、「決算は黒字なのに、通帳が全然増えない」という声が繰り返し出ている。原因は次の3つに集約される。
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設備の減価償却を“現金の積立”と連動させていない
-
内装・機器のローン返済を、生活費レベルで考えてしまう
-
修繕・改装・更新費を「その時なんとかする」と後回しにしている
数字上は利益が出ていても、数年後に必ず来る大きな出費のための貯金がゼロなら、実質的には赤字経営と同じだ。ここを年収に含めずに語る年収解説は、現場感からズレている。
会社員年収400万と、カフェオーナー年収400万は「生活感」がまるで違う
ペルソナの佐藤さん(既婚・子ども1人)で比べるとギャップははっきりする。
| 視点 | 会社員400万 | カフェオーナー400万 |
|---|---|---|
| 労働時間 | 月160〜200時間 | 月250〜300時間(仕込み・事務含む) |
| 収入の安定 | ボーナス含めほぼ固定 | 月ごとの上下が大きい |
| 社会保険 | 会社折半 | 全額自己負担 |
| 将来投資 | つみたてNISA等に回しやすい | まずは店舗維持と返済が優先 |
オーナーとして“実質400万の生活”を守ろうとすると、損益計算書上は500〜600万レベルの稼ぎ方が必要になるケースが多い。
カフェで食べていけるかどうかは、「数字上の年収」ではなく、「労働時間とリスク込みの手残り感」で判断する方が現実的だ。
都心・郊外・地方で“年収の天井”はここまで変わる
同じカフェ経営でも、立地が変われば「稼げる上限」はまるで別のゲームになる。ポイントは家賃と客単価と回転数のバランスだ。
| エリア | 家賃水準 | 客単価の上げやすさ | 客数・回転 | 年収の“天井感” |
|---|---|---|---|---|
| 都心一等地 | 高い | 上げやすいが競合多い | 多いが波が激しい | 売上は伸びるが家賃に吸われやすい |
| 郊外住宅地 | 中程度 | ファミリー向けで安定 | 平日弱く土日強い | 設計次第で会社員並みに届きやすい |
| 地方・観光地外 | 低い | 上げにくい | 客数も少なめ | 生活費とセットで最適化する発想が必須 |
家賃比率10%を超えた瞬間、オーナー取り分が急に細る構造
飲食店の現場で何度も見てきたのが、家賃が売上の10%を越えた瞬間に、オーナーの財布が一気に薄くなるパターンだ。
カフェは客単価がラーメンや居酒屋より低く、そもそも「売上の天井」が低め。その中で高い物件に手を出すと、以下の順番で首が締まる。
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家賃を払うために、営業時間を長くする
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人件費を削るために、オーナーがワンオペ化
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労働時間は増えるのに、時給換算の年収が下がる
数字としては、売上に対して
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原価3割
-
人件費3割
-
家賃1割
を超え始めると、「黒字なのに手取りが増えない」ゾーンに突入しやすい。都心で年収を守るには、家賃を抑えるか、客単価と回転を相当戦略的に上げる必要がある。
郊外・地方カフェで年収を安定させているオーナーに共通する条件
郊外や地方で「静かに会社員並みの年収をキープしているカフェ」を追うと、共通点がはっきりしてくる。
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家賃が売上の5〜8%に収まる物件を選んでいる
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席数を欲張らず、仕込みと片付けを一人でも回せる規模に抑えている
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モーニングやランチセットなど、回転と粗利を両立させるメニュー構成になっている
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平日の弱い時間帯を、教室や物販、テイクアウトで埋めている
特に、住宅地に根付いた喫茶スタイルは「派手な売上」より安定収入+生活コストの低さで勝負しているケースが多い。月収ベースでは都心より控えめでも、家賃と生活費が低い分、手元に残るお金と時間の満足度は高くなりやすい。
「観光地の一等地なら儲かる」は半分だけ正しい理由
観光地の駅前や商店街は、「人通りがある=儲かる」と誤解されやすいが、実際はシーズン格差と家賃リスクの綱引きになる。
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繁忙期は月商が一気に跳ね上がる
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閑散期は平日の客数が激減し、固定費だけが残る
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観光客はリピートしづらく、常連づくりが難しい
観光地でうまく年収を出しているオーナーは、カフェ単体ではなく
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地元向けのモーニング・ランチ
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通販用の焼き菓子やコーヒー豆
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イベント・レンタルスペース利用
を組み合わせて、「観光+地元+物販」の三本柱にしている。
観光地の一等地は、カフェを「観光客相手の単発ビジネス」にするとハイリスクだが、「発信拠点+物販のショールーム」として使う設計に変えた瞬間、年収の安定度がまるで変わる。
開業1〜3年目「年収の山と谷」をシミュレーションで可視化する
「カフェで食べていけるか」は、開業1〜3年目の山と谷をどう越えるかに尽きる。ここでは、都市部の小さな個人カフェをモデルに、リアルに近い年収シミュレーションを出していく。
前提条件は次の通り。
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席数18席
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営業日25日
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客単価900円
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家賃20万円(家賃比率10%を意識)
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オーナーほぼフルタイム勤務、アルバイトごく少数
この前提で「開業1〜3年目の山・谷」をざっくり数字に落とすと下のようなイメージになる。
| 年度 | 月商の目安 | オーナーの実質月収 | 生活イメージのキーワード |
|---|---|---|---|
| 1年目前半 | 40〜60万円 | 0〜10万円 | 修行期、貯金を削って継続 |
| 1年目後半 | 60〜80万円 | 5〜15万円 | 赤字は減るが家計はカツカツ |
| 2年目 | 80〜110万円 | 15〜25万円 | 食費レベルは店で稼げる |
| 3年目・好調 | 110〜140万円 | 25〜40万円 | 世帯収入の柱になり始める |
| 3年目・失速 | 60〜90万円 | 5〜15万円 | 住宅ローンは厳しい水準に逆戻り |
開業1年目は“修行期”と割り切れるか:月収10万円ゾーンの現実
1年目は「カフェオーナーという仕事に給料はつかない」と覚悟しておいた方が安全だ。相談の現場でも、月収10万円前後のゾーンで踏ん張れるかどうかが、継続の分かれ目になっている。
1年目の典型的な日常はこうなりやすい。
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家賃と生活費は配偶者の給料と貯金でカバー
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自分の給料はゼロか、数万円の小遣いレベル
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飲み会、旅行、趣味の課金はほぼ停止
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スマホ、保険、サブスクを総点検して固定費を削減
損益計算書上はギリギリ黒字でも、「融資の返済」「数年後の設備更新費の積立」を考えると、オーナーの取り分は薄くなる。ここで多い勘違いが、「黒字=生活できる年収」だと受け取ってしまうことだ。実際には、黒字の店でも貯金はじわじわ減っているケースが少なくない。
1年目にやるべきことは、派手な集客よりも「数字のクセをつかむ」ことだ。時間帯別の客数、メニュー別の粗利、雨の日の落ち込み幅。これを毎日のレジ締めから拾っておくと、2年目以降の手残りがまるで違ってくる。
2〜3年目で年収が二極化する分かれ道は「ここ」だった
2年目に入ると、客数と常連が安定し、月商80〜100万円に乗る店が出てくる。この頃から「オーナー月収20万円台」が見え始めるが、ここで二極化が起きる。
年収が伸びる側の共通点は、次の3つだ。
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人件費と営業時間のバランス調整が早い
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原価率の高いメニューを整理し、粗利の高いセットやフードを育てている
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「自分の給料」と「店の利益」を帳簿上で分けて管理している
逆に、伸び悩む店はこうなりやすい。
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忙しい時間帯にアルバイトを増やし、人件費率がじわじわ上昇
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映える新メニューを増やし過ぎて原価率が40%を超える
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オーナー取り分をその場しのぎで引き出し、設備更新の積立がゼロ
2〜3年目でのキーワードは「もっと売る」ではなく、「残る構造に変える」だ。時間帯別の売上と人件費を見て、儲からない時間帯を思い切って短縮するだけで、オーナー年収が年間数十万円単位で変わるケースも出ている。
多店舗展開に走る前に知っておくべき、オーナー年収の落とし穴
3年目以降、1店舗が安定してくると、フランチャイズや2店舗目出店の話が急に現実味を帯びてくる。ここで焦ってアクセルを踏むと、「売上は伸びたのに、オーナー年収は下がる」という逆転現象が起きやすい。
多店舗展開でありがちな落とし穴は次の通り。
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固定費と人件費が一気に増え、家賃比率と人件費比率が上限ギリギリまで膨らむ
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店にはスタッフを置くため、オーナーは現場とマネジメントの二重労働になる
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不採算店舗を抱えた瞬間、好調店舗の利益がそっくり補填に回る
現場を見ていると、「1店舗でオーナー手取り年間400〜500万円を安定させてから、次を検討する」くらいが安全圏だ。1店舗目でまだ月収20万円前後の段階で拡大すると、数字の管理どころか、自分の時給がさらに下がる展開になりやすい。
多店舗に進む前に、まず問いたいのはここだ。
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1店舗目の「時間帯別・メニュー別の利益構造」を説明できるか
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自分が店に立たなくても黒字が続くか
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設備更新と借入返済を含めても、手元に現金が残っているか
この3つに自信を持って「はい」と言えないうちは、「店舗数」ではなく「1店舗あたりの手残り」を増やす方が、家族を守る意味では確実だ。開業1〜3年目の山と谷を、感情ではなく数字で見抜けるようになったとき、カフェオーナーの年収はようやく“仕事としての給料”に近づいてくる。
現場で何が起きている?年収が伸びないカフェに共通する4つのパターン
「忙しいのに通帳だけは静か」——年収が伸びないカフェの現場では、同じ“型”の失敗が何度も繰り返されています。数字に強くないオーナーほど気付きにくいポイントを、現場視点で4パターンに整理します。
| パターン | 見た目の状態 | 水面下で起きていること |
|---|---|---|
| 1.忙しいのに残らない | 終日バタバタで常に満席気味 | 単価と原価、人件費のバランス崩壊 |
| 2.ワンオペ信仰 | 人件費ほぼゼロで営業 | オーナーの時給が極端に低下 |
| 3.流行りメニュー増殖 | SNS映えは好調 | 原価率・仕込み時間が爆増 |
| 4.バズ一発依存 | インスタのフォロワー急増 | リピートと客単価が伸びない |
「忙しいのに全然残らない」カフェの数字を分解してみると…
ランチ時は行列、月商は見かけ上悪くないのに、オーナーの月収が10〜15万円ゾーンで止まるケースは珍しくありません。
数字を分解すると、次のような構造が見えてきます。
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客単価: 800円前後で頭打ち
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原価率: 35〜40%(食材とコーヒー豆の“盛りすぎ”)
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人件費率: 30%(ピーク対応でスタッフを厚めに配置)
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家賃比率: 12〜15%(都心人気エリアの物件)
売上はあるのに、原価・人件費・家賃でほぼ財布が空になるパターンです。
「忙しさ=成功」という思い込みを一度外し、売上だけでなく手残り(利益)と労働時間をセットで見る視点が必須になります。
ワンオペ信仰がオーナーの“時給を500円以下”にする構図
「人件費をかけたくないから、開業したら基本ワンオペでいきたい」という相談は本当に多いです。
ところが、ワンオペで長時間営業すると次のようなトレードオフが発生します。
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営業時間を伸ばすほど、仕込み・片付け・買い出しで実働は12〜14時間に拡大
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疲労でサービス品質が落ち、顧客単価・リピート率がじわじわ低下
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メニュー開発やSNS発信など“売上を伸ばす仕事”に使える時間がゼロに近づく
月収20万円でも、月の総労働時間が250〜300時間に達すると、時給は500〜800円レンジになります。
「人件費を削って利益を守るつもりが、自分の給料(時給)を極限まで削っている状態」と捉えた方が実態に近いです。
流行りメニューを増やした結果、原価率が暴走したケーススタディ
インスタで見た人気スイーツや、製菓学校出身ならではのこだわりケーキ。これらを次々にメニューへ追加した結果、原価率が40%台に跳ね上がった事例も複数報告されています。
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季節限定メニューごとに別仕込みが必要になり、仕込み時間が倍増
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仕入れが細かく分散し、仕入先や在庫管理が複雑化
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売れるメニューと売れないメニューの差が大きく、ロスが増加
「お客様に喜ばれるから」という理由だけで商品を増やすと、気付いた頃には売上は増えたのに収益(手残り)は悪化します。
メニューを増やす前に、「原価・仕込み時間・在庫リスク」をセットでシミュレーションすることが、飲食店経営では欠かせません。
インスタでバズっても年収が増えない店の裏側
「インスタで紹介されて行列ができたのに、年収はほとんど変わらなかった」という声も少なくありません。理由はシンプルで、一時的な新規客の波と、継続的な収入は別物だからです。
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バズ期間だけ特定メニューに注文が集中し、他の高利益メニューが出なくなる
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写真映えを優先した結果、原価と提供時間がかかる“赤字メニュー”になっている
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一見さんが多く、客数は増えてもリピート率と客単価が伸びない
本当に年収を押し上げるのは、バズではなく「顧客が2回目・3回目に何を注文し、いくら落としてくれるか」の設計です。
インスタ映えは“入口”として活用しつつ、メニュー構成とサービス導線をリピートと収益の視点から組み立て直すことが、オーナーの手取りを増やす近道になります。
トラブルから学ぶ:順調だった売上が崩れたとき、プロはどこを見るか
近隣に大手チェーン出店、オーナー年収が半減した事例からの学び
個人カフェが一番揺さぶられる瞬間は、「徒歩3分に全国チェーンが出店した日」です。
ある喫茶系カフェのケースでは、開業3年目までオーナー年収約450万円ペースで推移していたのが、チェーン出店後1年でほぼ半減しました。
ここで起きていたのは、単純な「顧客の流出」よりも恐い現象です。
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昼ピークの客数がじわじわ減る
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その割に仕込み量は変えず、ロスが増える
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売上は緩やかに減っているのに、人件費と家賃はそのまま
帳簿上はまだ黒字でも、手元の貯金が減り始める「ゆでガエル状態」。多くの飲食店オーナーがここで気づくのが遅れます。
売上が落ちたとき、素人は「値下げ」、プロは「時間帯別の客数」を見る
売上が落ち始めたとき、行動はきれいに二分されます。
| 視点 | 素人オーナーの反応 | 数字に強いオーナーの反応 |
|---|---|---|
| 最初に見る数字 | 月商だけ | 時間帯別の客数・客単価 |
| 取る行動 | 値下げ、クーポン乱発、メニュー追加 | メニュー別粗利の洗い出し、ピークの再設計 |
| 結果 | 忙しいのに月収が減る | 売上微増でもオーナー取り分を死守 |
プロが真っ先に確認するのは「いつ、どの時間帯の売上が落ちたか」です。
チェーン出店ケースで実際に分析したところ、落ちていたのは次の2つでした。
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平日11〜14時のランチタイム客数
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カフェラテなどドリンク単品のオーダー数
つまり「さっと入れるチェーン向きの層」が抜けただけで、長居する常連や週末利用はほとんど残っていた、という収支構造です。この違いを数字でつかめるかどうかが、年収維持の分かれ道になります。
家賃・営業時間・人員配置の“微調整”だけで年収を戻った実例パターン
このカフェは、派手なリニューアル投資をせず、次の3点だけを半年かけて調整しました。
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営業時間を「ランチ集中型」に変更
平日の朝帯と夜の極端に弱い時間を短縮し、11〜16時にスタッフと仕込みを集中
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人件費のシフト再設計
ランチ時間帯は2人体制、それ以外は原則ワンオペに切り替え、人件費率を数%圧縮
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メニュー構成の再編集
チェーンと真っ向勝負するドリンク単品を減らし、「手作り菓子+ドリンク」のセットを前面に出して客単価と粗利を引き上げ
結果として、月商はチェーン出店前の9割程度に留まったものの、原価率と人件費率が引き締まり、オーナー年収は約400万円ゾーンまで回復しました。
ポイントは、家賃や物件を変えていないことです。
家賃比率という「動かしにくい固定費」はそのままに、営業時間とスタッフ配置、メニュー単価と粗利を合わせて1〜2割ずつ動かしただけで、手元の収入が戻っています。
売上が崩れた瞬間こそ、「どの時間帯で、どのメニューが、どのくらい落ちたか」を冷静に分解できるかが、カフェ経営の生死を分けます。月商のグラフだけを眺めているうちは、オーナーの給料もグラフと一緒に右肩下がりになっていきます。
LINE/メール相談に見る「年収の誤解」と、その場で伝えるリアル
【再現例】「会社員年収450万ですが、カフェで同じくらい稼げますか?」という質問
実際の相談窓口でも、佐藤さんのような30代会社員から、ほぼ同じ文面のメッセージが頻繁に届く。
「今の年収は450万くらいです。妻と子ども1人。5年以内にカフェ開業したいのですが、同じくらいの年収は現実的でしょうか?」
この段階で、ほぼ全員が次の3点を混同している。
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月商とオーナーの手取り
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黒字と「家計が回るかどうか」
-
会社員の年収450万と、自営業の年収450万の生活感
まずここを一緒に分解しないと、数字がすべてバラ色に見えてしまう。
「月商とオーナー取り分」を混同していた相談者への返信内容(要約)
相談には、ざっくりしたモデル数値で返信することが多い。例えば、都市部の小さなカフェを想定したときの比較はこのくらいのイメージになる。
| 項目 | 数字のイメージ | 実際に使えるお金の感覚 |
|---|---|---|
| 月商 | 200万 | 「お、売上出てる」と錯覚しやすいゾーン |
| 経費合計 | 160万前後 | 原価、人件費、家賃、光熱費、雑費 |
| 営業利益 | 40万 | ここから税金と設備の積立を引く |
| オーナー取り分 | 25〜30万 | 実質の「給料+将来への貯金」 |
返信では、次のポイントをかなりストレートに伝える。
-
月商200万でも、オーナーの月収は25〜30万に落ちるケースが普通にある
-
その中から老後資金や設備更新の積立をしないと、数年後に詰む
-
手取りベースでは「会社員450万」より数年間は下がる覚悟がほぼ必須
ここを理解した瞬間、ほとんどの相談者が一度黙り込む。それでもやりたいと思えるかどうかが、最初の関門になる。
家族持ちペルソナが最初に確認すべき“3つのチェックポイント”
家族がいる人には、収入の夢より先に、次の3点だけはシビアに確認してもらう。
- 1 今の生活費はいくらか
家賃や食費だけでなく、教育費やレジャー費を含めた「月の最低ライン」を紙に書き出す。
- 2 開業1年目に、家計をどこまで他収入に頼れるか
配偶者の給料、貯金の取り崩し、ボーナスの有無を数字で整理し、「オーナー収入ゼロでも1年耐えられるか」を見る。
- 3 借入返済と住宅ローンのタイミング
カフェの借入返済とマイホーム購入を同時期に重ねない。返済の山が重なった瞬間に、オーナー年収が一気に首を締める。
この3つを押さえたうえで、「それでもカフェで生きたいか」を自分と家族に問い直してもらう。ここを曖昧にしたまま年収だけを追いかけると、売上がそこそこ出ても、心が削られていくケースが後を絶たない。
数字に強いオーナーだけがやっている、シンプルだけど面倒な習慣
「カフェ経営はセンスより“電卓”だな」と腹をくくったオーナーだけが、年収の天井を一段上げています。派手な施策より効くのは、地味で退屈な“数値の習慣”。ここをやるかどうかで、月収10万円ゾーンから抜け出せるかが決まります。
毎日のレジ締めが“日報”ではなく“分析素材”に変わる瞬間
多くの個人カフェは、レジ締めを「今日は忙しかった/ヒマだった」で終わらせてしまいます。数字に強いオーナーは、ここから一歩踏み込んでいます。
レジ締め後に必ずメモしている項目の例です。
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来店客数
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客単価(売上÷客数)
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時間帯別の売上ざっくり3区分(朝・昼・午後)
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フード比率とドリンク比率
この4つだけでも、翌月のメニュー構成や営業時間の改善素材になります。原価や人件費を含めた“利益の構造”まで見たいオーナーは、簡単な一覧で管理しています。
| 項目 | 今日の数値 | コメント例 |
|---|---|---|
| 来店客数 | 62人 | 雨の日でランチが弱い |
| 客単価 | 930円 | ケーキセットがよく出た |
| フード比率 | 42% | パスタランチが想定以上 |
| 粗利イメージ | 55% | ケーキが出ると粗利が上がる傾向 |
ポイントは「完璧に入力しようとしない」こと。ざっくりでも“同じ軸で継続”すると、会社員時代の売上報告とは別物の、生きた経営データになります。
時間帯別・メニュー別の売上管理で、静かに年収を底上げする方法
年収を押し上げるカギは、売上そのものより「利益の高い売上を増やす」ことにあります。そこで効くのが、時間帯別・メニュー別のシンプル管理です。
週に1回だけ、ノートかスプレッドシートで次を整理します。
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時間帯別売上:朝/昼/午後
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売れているメニュー上位3つ
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粗利が高いメニュー上位3つ
| 時間帯 | 売上目安 | 粗利が高いメニュー | 改善アクション例 |
|---|---|---|---|
| 朝 | 15,000円 | モーニングセットA | Aを看板商品に、単価を20円アップ |
| 昼 | 35,000円 | 日替わりプレート | 仕込みを増やし完売ロスを防ぐ |
| 午後 | 18,000円 | ケーキ+ドリンクセット | 14時〜セットを強めにPOP表示 |
数字に強いオーナーは、ここから“やらないこと”を決めます。
-
回転の悪い時間帯は営業時間を短縮
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原価率が高く、出数も少ないメニューは潔く削除
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粗利の高いメニューは、写真とPOPを強化して前面に配置
この「足し算より引き算」の調整で、売上が横ばいでもオーナーの手取りが増えます。飲食店コンサルの現場でも、「時間帯別・メニュー別の数字まで見ている個人カフェは少数派だが、年収が安定しているのはほぼここ」という証言が繰り返されています。
「やり過ぎ管理」と「必要最低限の管理」の境界線
数字管理が苦手な人ほど、「毎日全部細かく入力しないと意味がない」と思い込んで挫折します。現場で続いているオーナーは、線引きをかなりラフにしています。
“最低限ここだけ”というラインは次の通りです。
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毎日:売上合計、客数、ざっくり時間帯別売上
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週1回:メニュー別の出数トップ3とワースト3
-
月1回:家賃、人件費、原価の比率チェック
| 頻度 | やること | 目的 |
|---|---|---|
| 毎日 | レジ締め+客数+時間帯メモ | 異変を早く察知する |
| 週1 | メニュー別トップ3/ワースト3確認 | 売れる商品と捨てる商品を決める |
| 月1 | 原価・人件費・家賃比率確認 | 年収の“限界ライン”を把握する |
ここを超えて、分単位で作業時間を記録したり、複雑な管理表を作ると、多くの個人カフェでは“やり過ぎ管理”になり、続きません。数字に強いオーナーは、Excelの達人ではありません。自分の給料と生活を守るために必要な数字だけを、淡々と拾い続けているだけです。
「カフェは儲からない」は本当か?ネットの常識を条件付きでひっくり返す
「カフェ経営は儲からない」は、半分だけ当たっているフレーズです。
正しくは、“ある条件のカフェ”は儲からないが、設計を外すと手取りが一気に変わる仕事です。
まず、開業支援や金融機関のヒアリングで頻出する「儲からないカフェ」の条件を整理します。
| 条件 | 中身 | 結果 |
|---|---|---|
| 家賃 | 売上の15%超 | オーナー給料が圧迫 |
| 客単価 | 600〜800円中心 | 回転が追いつかず月収が伸びない |
| 営業 | 昼メイン・朝夜弱い | 売上の山が1カ所だけ |
| 収益源 | ドリンク+簡単な菓子のみ | 粗利が薄く、固定費を食えない |
この「テンプレ構造」に当てはめてしまうと、年収300万円前後で頭打ちになるケースが多いとされています。一方で、同じ席数でも設計をズラすだけで、オーナー取り分が倍近く変わる事例が現場では珍しくありません。
儲からないカフェの前提条件と、そこから外れた設計の成功例
儲からないパターンは、要するに“家賃と単価のミスマッチ”+“時間帯のムダ”です。
成功している個人カフェは、次のどれかを必ず外しています。
-
家賃比率を10%以下に抑え、あえて一等地を捨てる
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客単価を1,000円前後まで引き上げるメニュー構成にする
-
朝・昼・夜のどこか1本を「強烈に太い時間帯」に育てる
例えば、郊外でモーニングとランチに絞り、夜営業を捨てた喫茶では、
「家賃安+回転の速い時間帯集中」で、世帯年収400〜500万円ゾーンを安定確保している例が複数報告されています。
逆に、都会の人気エリアで家賃を背伸びした店舗は、満席でもオーナーの時給が1,000円を割り込むケースが目立ちます。
モーニング特化・物販併設・イベント利用…年収を押し上げる“組み合わせ”
オーナー年収を押し上げているのは、店舗単体の「売上」ではなく、収益源の組み合わせです。
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モーニング特化+テイクアウトサンド
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カフェ営業+焼き菓子のネット販売
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昼は喫茶、夜は貸切イベント・教室利用
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コーヒー豆の物販+サブスク会員サービス
金融機関や商工会のケーススタディでは、1店舗でも収入の“柱”が3本あるカフェほど、年収のブレが小さい傾向が出ています。
ポイントは「全部やる」のではなく、厨房設備・人員・時間帯に合う2〜3本に絞ることです。
夢を守りながらリスクを下げるために、あえて捨てるべきこだわり
ペルソナの佐藤さんのように「家族を守りながら自分の店を持ちたい」人が、現場でまず捨てるべきは次の3つです。
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おしゃれエリアの路面店へのこだわり
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朝から夜までフルタイム営業したい欲望
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メニュー数=サービス精神という思い込み
これを捨てて、家賃・時間・メニューを“年収基準”で再設計したカフェほど、5年後も生き残りやすくなります。
「カフェは儲からない」を真に受けるのではなく、“どんな設計なら自分の年収とリスクが釣り合うか”を冷静に組み立てる仕事と捉えた瞬間から、計画の質が一段上がります。
それでもカフェをやりたい人へ:「いつ・どこで・どの規模で」なら現実的か
カフェで食べていきたい人に必要なのは「根性」よりも、いつ・どこで・どの規模なら手取りが現実的かという設計図です。ざっくりの目安は次の通りです。
| 条件 | 月商イメージ | オーナー手取りの現実感 |
|---|---|---|
| 都心・家賃高・おしゃれ大型カフェ | 300万以上ほしい | 手取りは圧縮されがち |
| 郊外・家賃抑えめ・15〜20席 | 150〜220万 | 家族3人暮らしレベルも狙えるゾーン |
| 地方・家賃安・モーニング特化 | 120〜180万 | 夫婦二人体制なら十分現実的 |
「どのスタイルなら今の生活水準を守れるか」を、この表を起点に具体化していきます。
ペルソナ別:今すぐ動くべき人と、5年準備してから動くべき人
カフェ開業は、性格と財布と家族事情で“適切なタイミング”が変わる仕事です。
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今すぐ動いていい人
- 独身または共働きで、世帯としての固定費が低い
- 今の仕事で得たスキル(接客・製菓・マーケティングなど)が、飲食店経営に直結している
- 生活費1年分+開業資金の2〜3割を自己資金で持っている
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5年準備してから動いた方がいい人
- 既婚・子どもありで、住宅ローンか教育費が重い
- 経営数字や原価管理の知識がゼロに近い
- 自己資金が少なく、日本政策金融公庫などの融資に頼り切りになりそう
ペルソナの佐藤さん(32歳・子ども1人・手取り400万)なら、「今すぐ退職」ではなく、5年かけて貯金+数字の勉強+小さな実験(ポップアップ出店など)を積むルートが、年収リスクを最も抑えられます。
まず紙1枚でできる“年収シミュレーションのたたき台”の作り方
難しいソフトより、A4用紙1枚のほうが失敗しません。次の4行さえ埋めれば、年収の輪郭が見えてきます。
- 売上の想定
- 「客単価×1日の客数×営業日数」を、都心・郊外・地方の3パターンで書く
- 固定費
- 家賃・光熱費・通信費・リース料・保険料を月額で合計
- 変動費
- 食材原価(売上の30〜40%目安)+人件費(自分以外の従業員の給料)
- 自分の取り分
- 売上−固定費−変動費−「将来のための積立(改装・機器更新)」
ここで重要なのは、オーナーの労働を「タダ扱い」しないことです。まず「自分の給料」として月25万払えるかを計算し、さらにプラスアルファで「経営者の利益」がどれだけ残るかを見ると、会社員年収と比較しやすくなります。
最後にもう一度だけ、「本当にカフェで稼ぎたいのか、カフェで生きたいのか」を問う
多くの相談で見えてくるのは、「カフェで年収を上げたい人」と「カフェという生き方を選びたい人」が、ごちゃ混ぜになっていることです。
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カフェで“稼ぎたい”なら
- 立地・家賃・回転率を最優先
- メニューは利益優先で組み立てる
- 場合によってはフランチャイズや、飲食店チェーンの雇われ店長も視野に入る
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カフェで“生きたい”なら
- 年収400万を必須条件とせず、世帯収入全体で考える
- 物販・教室・オンライン販売など、仕事を組み合わせてリスク分散
- 「自分が何時間現場に立ち続けても後悔しないか」を軸に決める
紙1枚のシミュレーションと、この最後の問いを何度か往復すると、「いつ・どこで・どの規模で店を持つか」の輪郭がはっきりしてきます。そこでようやく、「開業準備」を始めるか、「あと数年は準備と貯金に集中するか」を、腹の底から自分で選べるようになります。
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